Sous la responsabilité du Directeur/Directeur Adjoint Santé Précarité IDF, et en lien avec les Chefs de Service, le.la Responsable Administratif a pour mission principale la coordination de la gestion administrative et RH de l'établissement. La Direction Santé Précarité IDF accompagne un public avec une problématique de santé et en situation de précarité (ACT, EMSP, ESSIP, CAARUD, LHSS, LAM, ...) La direction est en fort développement actuellement 8 établissements sont ouverts. Le/la…

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) situé sur la Rive Droite de Bordeaux et facilement accessible par la Rocade, un(e) assistant(e) administratif(ve) ou de direction pour un remplacement en contrat Intérim jusqu'au 15 juin 2024. Vos missions principales : - Gestion des appels entrants - Suivi administratif des personnes en situation de handicap - Gestion des fournisseurs Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 à…

Domino RH recherche pour un cabinet dentaire partenaire un Assistant Administratif H/F en intérim à Calais. Vos missions : Gérer le courrier entrant et sortant du cabinet Assurer le suivi administratif des dossiers patients Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients Organiser les rendez-vous des patients Gérer la facturation Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les rendez-vous

Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, vous assurerez le pilotage du processus administratif et encadrez le processus hébergement. Vous faites partie de l’équipe de direction et participez aux différentes instances. Vous travaillez en transversalité et collaboration avec le cadre de soins et les chefs de service. Vos missions : 1. pilotage du processus : Gestion administrative des salariés de l’EHPAD (paye, plannings Octime, contrats de travail, élaboration et suivi des…

Nous recrutons pour un EHPAD situé à Franconville (95) un secrétaire d'accueil H/F. Le poste est à pourvoir en CDI 35h. Vous serez en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique. Une première expérience dans un poste similaire est nécessaire.

Le CASP recrute : Technicien Administratif – H/F Réf de l’offre : TECHADM/CPH92/18032024 Contrat : CDI – 35H (dès que possible) Lieu d’intervention : 82 avenue Pierre Brossolette – 92 Malakoff - Direction Asile & Veille Sociale Le Centre D'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif…

Vous aurez pour mission la remontée statistique hebdomadaire des actions réalisées par les équipes (reporting). Vous assurerez le secrétariat de la coordination du dispositif départemental AGIR (compte-rendu, invitation aux différentes réunions, relations partenariales …)

Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute : Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : - Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone) ; - Assurer le suivi RH de l’établissement…

Le Centre de Santé Sexuelle Colliard FSEF Paris 5e recrute un.e secrétaire en CDI temps partiel (0,7 ETP) : Lundi, mardi, jeudi après-midi, mercredi toute la journée. Poste à pourvoir dès que possible. Le Centre de santé sexuelle Colliard FSEF Paris 05e a pour mission l'accueil, le conseil et l'écoute individuelle et collective sur les questions liées à la sexualité, à l'orientation sexuelle, à l'accompagnement des personnes victimes de violences, aux prescriptions et suivi de la contraception,…

Au sein de Cités Caritas, la Branche Résidences sociales et Pensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions de Famille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'une résidence sociale réservée prioritairement aux jeunes actifs, d'une maison d'accueil hospitalière (MAH). Le Rosier Rouge est un établissement d'hébergement de 92 chambres et de 110 places permettant d'accueillir les familles de personnes malades et hospitalisées et de personnes malades en soins…

Date limite de candidature 25/04/2024 Missions et activités Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine. Les activités exercées sont : - Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur - Traitement du courrier - Réalisation de diverses tâches administratives (saisie de données, demandes de…

La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité au service des personnes âgées, des personnes porteuses de handicap et des enfants et jeunes protégés. La Fondation de…

La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité au service des personnes âgées, des personnes porteuses de handicap et des enfants et jeunes protégés. La Fondation de…

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous. Vous assurez le…

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous. Vous assurez le…

Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice : - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels - Utilisation de logiciels pour la saisie des données de l’établissement

Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible. Lieu de travail : Bureau administratif d’Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi. Antenne d’Annecy, de Bons-en-Chablais, de…

Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos adhérents et les membres de l'équipe dont vous organiserez, coordonnerez et assisterez administrativement l'activité.Vos principales missions : -  Gérer la relation…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos adhérents et les membres de l'équipe dont vous organiserez, coordonnerez et assisterez administrativement l'activité. Vos principales missions : -  Gérer la relation…

L’assistant.e des services Adoption est placé.e hiérarchiquement sous la responsabilité RH de la directrice des services adoptions et opérationnellement sous la responsabilité des cheffes de service. Un encadrement intermédiaire au sein du pôle des assistant.e.s est également possible. Les assistant.e.s sont regroupé.e.s au sein d’un pôle des assistant.e.s. Cette organisation interne sera effective à compter du 1er octobre 2024. Il/elle est principalement chargé.e de tâches…

Chaque secrétaire gère deux promotions d'étudiants et ou élèves. Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public - Réception et accueil téléphonique Secrétariat pédagogique : - Gestion bureautique de l'ensemble des courriels, - Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus - Gestion de l'enregistrement administratif des Accidents d'Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation - Gestion des mises en stage, conventions…

L'ETABLISSEMENT Le service LA BASTIDE de l'établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris, de l'association Groupe SOS Jeunesse. Ce service accueille 36 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion…

MISSIONS PERMANENTES ü  L'assistante de formation assure la gestion administrative d'une promotion (environ 270 à 300 étudiants) de la rentrée jusqu'au diplôme d'Etat soit 3 ans ü  Elle assure la gestion administrative et financière des primo-entrants (FPC et Parcoursup) ü  Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités : o    Dossier administratif : §   Financement (contrat de formation, contrat d'engagement, Fongecif, Assedic, Bourse). §   Saisie et…

Poste à pourvoir au 01/07/2024 L’établissement Les AELA œuvrent au titre de la protection de l’enfance auprès des adolescents et jeunes majeurs en situation complexe. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées : petits hébergements collectifs, Accueil De Jour, Service de logements diffus, Service ambulatoire auprès de jeunes en situation de placement non exécuté. Dans le cadre d’une création de service, vous intervenez dans une structure accueillant…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ; - Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des…

Les missions qui vous attendent : Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH…) ➢ Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers. ➢ Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs. ➢ Soutenir logistiquement les…

À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDD​.    Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ ELIVIE STRASBOURG ​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties comme suit :   Réception des appels   Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; …

??????? ?????? Le ou la assistant.e administratif.ve assure en articulation avec la direction d'établissement et l'équipe pluridisciplinaire la gestion courante des tâches administratives permettant d'assurer le fonctionnement de l'activité, l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, leur information et orientation. 1)    Tenue du standard et de l'accueil - Accueil physique des visiteurs - Assurer les rappels sms des rendez-vous - Assurer la réception des appels…